同窓会の一般財団法人化と役員等の選出について

同窓会の一般財団法人化と役員等の選出について

同窓生の皆様

私たちの都立青山高校同窓会は６月３０日の総会で、来年度中に一般財団法人化することが承認されました。現在は任意団体（人格なき社団）の同窓会を法人化するのは、運営の規範性、透明性、持続性をより高めるためです。総会で基本承認された「定款(案）」（１９年６月の総会で最終承認予定）と「新法人設立時評議員及び理事及び監事選任規程」、さらに１０月２７日の常任幹事会（学年幹事で構成）で承認された「運営規則」は、別掲の通りです。
「一般社団・財団法」では、一般財団法人の評議員会が、役員人事、決算を審議、承認をします。評議員会のもと、理事会（執行部）が同窓会組織の運営にあたります。監事も理事会を経理面でチェックします。評議員会は株式会社の株主総会（ステークホルダーの代表の集まり）に似ていますが、年１回ではなく、随時、理事会、監事を監理・監督する立場です。
「定款（案）」で、評議員の数は７名以上２０名以内（第８条）、任期は４年（第１０条）、理事の数は７名以上１５名以内（第１７条）、任期は２年（第１９条）などが規定されています。
「運営規則」にあるように、評議員の選出（第５条）や理事の選出（第６条）にあたっては、各世代から若干名、運動部や文化部等の経験者から若干名、などと規定しています。同窓生の各層から選出できるように考えました。
「評議員及び役員選任規則」にあるように、評議員、理事、監事の候補には、５名の推薦人が必要です（第４条）。多くの同窓生の賛同、参加意識を得るためです。
「運営規則」と同様に、評議員、理事などの候補の審査にあたっては、世代や運動部、文化部出身者のバランスなどを考慮するよう求めています（第５条）。評議員会は、法律上は年１回の開催（決算時の６月）ですが、チェック機能を高めるため、３月の予算作成時にも開きたいと考えています。いずれも評議員の過半数の出席が必要です。
評議員、理事、監事を公募しています。組織・入れ物ができても、その目的が達成できるかどうかは、チェックする人、運営にあたる人次第です。
同窓会活動への様々な形でのご参加を、よろしくお願いします。

都立青山高校同窓会会長
後藤尚雄