東京都立青山高等学校の同窓会の皆様
東京都立青山高等学校同窓会会長
後藤尚雄（１９７２年卒業）
私たちの東京都立青山高等学校同窓会は、６月３０日に開催した総会で、１９年秋に「一般財団法人」に移行することが承認されました。現在は任意団体（人格なき社団）の同窓会を法人化するのは、運営の規範性、透明性、持続性をより高めるためです。
新法人の評議員、理事、監事（以下、役員等）の候補を、１９年１月末日の締め切りで公募しています。このＨＰで告知していることを、同期生の方々などにもお知らせください。よろしくお願いします。
総会で基本承認された「定款」（１９年６月の総会で最終承認予定）と「新法人設立時評議員及び理事及び監事選任規程」（以下、「新法人役員等選任規程」）、１０月２７日の常任幹事会（学年幹事で構成）で承認された「運営規則」は、別添の通りです。
「一般社団・財団法人法」（以下、法人法）では、一般財団法人の評議員会が、役員等の人事、決算の審議、承認をすることになっています。評議員会のもと、理事会（執行部）が同窓会組織の運営にあたります。監事も理事会を経理面でチェックします。
評議員会での承認には、評議員の過半数の出席が必要です。評議員会は株式会社の株主総会（ステークホルダーの代表の集まり）に似ていますが、評議員会の開催時（法人法の規定では年１回）だけではなく、随時、理事会、監事を監理・監督する立場です。
「定款」で、評議員は７名以上２０名以内（第８条）、任期は４年（第１０条）、理事は７名以上１５名以内（第１７条）、任期は２年（第１９条）などと規定しています。
「運営規則」では、評議員の選出（第５条）や理事の選出（第６条）に関して、各世代から若干名、運動部や文化部等の経験者から若干名、などと規定しています。同窓生の各層から選出できるように考慮しました。
「新法人役員等選任規程」で規定しているように、評議員、理事、監事の候補には、５名の推薦人が必要です（第４条）。多くの同窓生の賛同、参加意識を得るためです。「運営規則」と同様に、評議員、理事候補の選出にあたっては、世代や運動部、文化部出身者のバランスなどを考慮するよう求めています（第５条、第６条）。
組織・入れ物ができても、その目的が達成できるかどうかは、チェックする人、運営にあたる人次第です。同窓会活動への様々な形でのご参加を、よろしくお願いします。
